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Le lien pour tous
Chaque invité reçoit son lien personnel par e-mail ou par SMS. C'est le canal par défaut, et il couvre la très grande majorité de votre liste.
Comparatif
RSVP papier ou en ligne, tout se joue sur le nombre de gestes.
La vraie différence n’est pas le format, c’est le nombre de gestes demandés à l’invité. Voici le comparatif complet, et le cas où le carton-réponse reste indispensable.
Critère par critère
Ce que change chaque méthode pour vous et pour vos invités.
- Effort demandé à l'invité
Carton-réponse papier
Remplir le carton, trouver une enveloppe, l'affranchir, la poster. Quatre gestes, dont deux hors de chez lui.
RSVP en ligne
Ouvrir un lien et cocher. Trois clics depuis le téléphone, souvent dans la minute où l'invitation arrive.
- Délai de réponse
Carton-réponse papier
Plusieurs semaines, avec une longue traîne de retardataires jusqu'à la date limite.
RSVP en ligne
L'essentiel des réponses arrive dans les jours qui suivent l'envoi.
- Relances
Carton-réponse papier
Au téléphone, un par un, ou par un second courrier. C'est la partie la plus pénible de l'organisation.
RSVP en ligne
Un envoi ciblé sur les non-répondants, filtrable par famille ou par foyer, en un clic.
- Menus et allergies
Carton-réponse papier
Une case à cocher, souvent trop petite, et une écriture manuscrite que le traiteur devra déchiffrer.
RSVP en ligne
Un choix par invité et par événement, agrégé automatiquement en une fiche traiteur.
- Plusieurs événements
Carton-réponse papier
Un carton par événement, ou une seule case pour tout, ce qui fausse le comptage du dîner de veille.
RSVP en ligne
Une réponse par moment. Vous connaissez le nombre exact de couverts pour chaque événement.
- Accompagnants
Carton-réponse papier
Une ligne à remplir à la main, souvent laissée vide, et un prénom à réclamer ensuite.
RSVP en ligne
Chaque accompagnant renseigne lui-même son nom, son menu et ses allergies.
- Invités peu connectés
Carton-réponse papier
Fonctionne pour tout le monde, sans exception. C'est son avantage décisif.
RSVP en ligne
Le SMS et la recherche par nom couvrent la plupart des cas, mais pas les invités sans téléphone.
- Suivi
Carton-réponse papier
Un tableur que vous tenez à la main, et qui se désynchronise dès la première correction.
RSVP en ligne
Un compte à jour en permanence, avec la répartition par événement et par famille.
La bonne combinaison
En ligne pour tout le monde, papier pour ceux qui en ont besoin.
02
Le carton pour quelques-uns
Une dizaine de cartons-réponse pour les invités que l'écran rebute. Vous saisissez leurs réponses vous-même à réception.
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Un seul comptage
Les deux arrivent au même endroit. Vous gardez un compte unique par événement, avec les menus et les allergies agrégés pour le traiteur.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur le RSVP papier ou en ligne.
Le RSVP en ligne fait-il vraiment répondre plus de monde ?
Il réduit la friction, et c'est ce qui compte : passer de quatre gestes dont deux hors du domicile à trois clics sur un téléphone change mécaniquement le taux de réponse et surtout le délai. Le carton-réponse ne disparaît pas des boîtes aux lettres, il y reste posé.
Faut-il abandonner complètement le carton-réponse ?
Pas nécessairement. La combinaison la plus efficace est un RSVP en ligne pour tout le monde, plus un carton-réponse papier pour la poignée d'invités qui ne sont pas à l'aise avec un écran. Vous saisissez leurs réponses vous-même, et votre comptage reste centralisé.
Comment gérer les invités sans adresse e-mail ?
Par SMS, avec leur lien personnel. Et si vous n'avez ni e-mail ni téléphone, l'invité retrouve son invitation par son nom et les quatre derniers chiffres d'un numéro que vous avez renseigné, ou par le code imprimé sur le faire-part.
Le RSVP en ligne gère-t-il un mariage sur plusieurs jours ?
C'est précisément là qu'il creuse l'écart. Dîner de veille, cérémonie, dîner, brunch : chaque événement reçoit sa propre réponse, alors qu'un carton-réponse unique force un oui ou un non global qui fausse tous les comptages intermédiaires.
Que se passe-t-il si un invité change d'avis ?
En ligne, il modifie sa réponse lui-même jusqu'à la date limite, et votre compte se met à jour. Sur papier, il faut vous appeler, et vous corrigez votre tableur à la main.
Le RSVP en ligne est-il gratuit ?
Chez nous oui, avec la réponse par événement, les menus, les allergies et les accompagnants. Méfiez-vous des plateformes qui offrent le site mais font payer les réponses des invités : elles vendent le RSVP, pas le site.