Déroulé du jour J
La journée minute par minute, sur plusieurs jours si besoin. Chaque moment a un lieu, une durée, des notes et ses prestataires. Du retard ? Décalez tous les moments suivants en un geste.
Pour les wedding planners
Tous les mariages que vous organisez, sur un seul écran.
Un studio de travail pour les wedding planners et leur équipe : le déroulé du jour J, les fiches prestataires, les réponses des invités en direct, les tâches et l’agenda de toute l’équipe. Il fonctionne sur les couples qui créent leur site et leur faire-part de mariage avec nous : la liste d’invités, les réponses, les menus et le plan de table sont déjà là.
Vous avez déjà un accès planner ? Se connecter
Trois étapes, et vous travaillez.
1.
Demandez votre accès
Créez votre compte planner. Notre équipe l’examine et ouvre votre studio.
2.
Vos couples sont reliés
Vos couples créent leur mariage avec nous. Notre équipe les relie à vous, ou un couple vous invite depuis son espace.
3.
Organisez ensemble
Chaque mariage apparaît dans votre studio. Vous organisez, le couple suit, et tout le monde travaille sur la même version.
Dans votre studio
Les outils du métier, pensés pour le jour J.
Fiches prestataires
Chaque prestataire reçoit un lien privé par WhatsApp avec uniquement ses moments, son heure d’arrivée, les adresses et qui appeler. Le jour J, il touche « Je suis sur place » et vous le voyez en direct.
Des fiches tirées des réponses
Les chiffres du traiteur avec menus et régimes, la liste des invités par table, les contacts, le dossier complet du mariage. Toujours à jour, prêts à imprimer.
Cette semaine
Tous les mariages des prochains jours avec ce qu’il manque encore : déroulé, heures d’arrivée, fiches prestataires, invités sans réponse, tâches en retard.
Des tâches pour toute l’équipe
Créez une tâche pour un couple, confiez-la à une personne de l’équipe, fixez une date. Vos assistants voient leur liste et votre agenda, avec une alerte quand deux rendez-vous se chevauchent.
Échangez avec vos couples
Une conversation par mariage, fichiers compris. Envoyez des questionnaires (accueil, musique, jour J) auxquels le couple répond dans son espace.
Votre activité d’un coup d’œil
Où en est chaque couple, de la proposition à la fin, vos honoraires et ce qui est réglé, la prochaine action. Visible par votre équipe seulement.
Le couple garde la main
La facturation et les réglages du compte restent au couple. Il peut retirer votre accès à tout moment, et quitter un mariage ne supprime jamais rien de chez lui.
Ce qui change tout
La plupart des outils de planning vous demandent d’importer la liste d’invités et de recopier les réponses à la main. Ici, le site, le faire-part et les réponses vivent au même endroit que votre organisation : quand un invité répond, le chiffre du traiteur change, la liste par table se met à jour, et la fiche que vous imprimez est la bonne.
Comment fonctionne l’accès
Les questions des wedding planners
Comment obtenir un accès ?
Créez un compte planner depuis cette page. Notre équipe examine chaque demande avant d’ouvrir le studio. Vous recevez un email quand c’est ouvert.
Sur quels couples puis-je travailler ?
Les couples qui créent leur site et leur faire-part de mariage avec nous. Notre équipe les relie à vous, ou le couple vous invite depuis son espace. La formule du couple doit inclure le travail avec un wedding planner.
Combien cela coûte au wedding planner ?
Le compte planner lui-même est gratuit. Le couple choisit sa propre formule pour son mariage.
Mes assistants peuvent-ils travailler avec moi ?
Oui. Invitez-les dans votre équipe et choisissez les mariages sur lesquels ils travaillent. Ils voient l’agenda de l’équipe et les tâches qui leur sont confiées.
Que voient les prestataires ?
Uniquement leur fiche du jour J, par un lien privé : leurs moments, leur heure d’arrivée, les adresses, qui appeler et les fichiers qui les concernent. Jamais le budget ni les coordonnées des autres prestataires.
À qui appartient le mariage ?
Au couple. C’est son compte et ses données. La facturation, les moyens de paiement et les réglages restent chez lui, et il peut retirer votre accès à tout moment.
Prêt pour votre prochain couple.
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